量以器使,用人当用长处明显、短处不严重的人。美国南北战争时,林肯任命格兰特将军为总司令,有人认为格兰特嗜酒贪杯,不宜担当大任。林肯却说“如果我知道他喜欢喝酒,我到应该送他几桶。”林肯不是不知道酗酒可能误事,但他更知道在北军诸将领中,只有格兰特能够运筹帷幄、决胜千里。后来的事实也证明了林肯的任命是正确的,它使美国南北战争发生了重大转折。这个事实说明,用人之要贵在用其之长,而不是求其为“完人”。王安石主张“取其长不问其短”;曾国藩主张“不苛求乎全才,宜因量以器使”。杜拉克在《有效的管理者》一书中指出,有效的管理者从来不问他不能做什么,而是问他在哪些方面做得突出。在配备人员时,他们要用的是在某一主要方面有特长的人,而不是在各方面都行的人。
由于人才成长的主客观环境的局限,决定了任何人只能了解、熟悉和精通某一领域某一方面的知识或技能,一旦离开了他们适应的领域,其优势、长处就会消失。所以用人时应该注意先弄清楚使用对象的特长,这种特长适用于哪些领域,然后找到最佳的位置。不要人为地要人才放弃特长而去适应工作。当然,用人看长处,并非完全不看短处。对于降低了人的价值、危急了用人目标实现的严重缺点,是绝对不能含糊的。